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Datenschutzinformationen für Douglas Beauty Tester

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In den folgenden Datenschutzhinweisen findest du Einzelheiten zum Datenschutz bei dem Douglas Beauty Tester Programm. Den Text dieser Datenschutzhinweise kannst du jederzeit auf unserer Website abrufen.

Inhaltsverzeichnis:

  1. Verantwortliche Stelle
  2. Zwecke der Datenverarbeitung
  3. Art und Umfang der Datenverarbeitung
  4. Einsatz externer Dienstleister
  5. Speicherdauer
  6. Rechtsgrundlagen
  7. Widerruf von Einwilligungen
  8. Widerspruchsrecht
  9. Deine sonstigen Rechte
  10. Änderungen dieser Erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Anbieter des Douglas Beauty Tester Programms und damit Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Parfümerie Douglas GmbH & Co. KG
Luise-Rainer-Str. 7-11
40235 Düsseldorf
E-Mail: beautytester@douglas.de

(im Folgenden kurz als „Douglas“ oder  „wir“ bezeichnet). 

Hier kannst du Ansprüche oder eventuelle Beanstandungen in Hinblick auf das Douglas Beauty Tester Programm geltend machen.

Weitere Informationen über die Parfümerie Douglas GmbH & Co. KG findest du in unserem Impressum

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die im Zusammenhang mit deiner Teilnahme am des Douglas Beauty Tester Programm anfallenden Daten werden von uns für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Entgegennahme deiner Bewerbungen für Produkttests
• Auswahl der Teilnehmer für einzelne Produkt-Tests unter den eingehenden Bewerbungen
• Durchführung der einzelnen Produkt-Tests
• Veröffentlichung von Erfahrungsberichten der Teilnehmer durch uns und die anderen Unternehmen der Douglas Unternehmensgruppe und den jeweiligen Hersteller, um für die jeweils getesteten Produkte zu werben
• Kommunikation mit den Douglas Beauty Testern für die oben beschriebenen Zwecke (in der Regel per E-Mail)

Weitere Details zur Funktionsweise Douglas Beauty Tester Programms findest du in unseren Teilnahmebedingungen hier.

Alle oben genannten Zwecke sind zwingende Bestandteile des Douglas Beauty Tester Programms, d.h., die entsprechende Verarbeitung deiner Daten ist für die Erfüllung deines Douglas Beauty Tester Vertrages erforderlich.

3. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Für die oben genannten Zwecke erheben und verwenden wir die folgenden Daten:

a) Die bei deiner Anmeldung zu einem Produkttest angegebenen oder in deinem Mein Douglas Kundenkonto hinterlegten Angaben wie Vor- und Nachname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse sowie der frei gewählte Benutzername und eventuelle zusätzliche Angaben (z.B. dein Instagram-Account, Interesse an bestimmten Marken etc.). 

b) Wenn du bei deiner Anmeldung deinen Instagram-Account angegeben hast, nutzen wir die folgenden dort in deinem öffentlichen Profil veröffentlichten Daten mit für die Auswahl als möglicher Teilnehmer eines bestimmten Produkt-Tests: Die Anzahl deiner Follower und die bereits mit dem Hashtag „#douglasbeautytester“ veröffentlichten Erfahrungsberichte.

c) Wenn du bei einem früheren Produkt-Test gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen hast und wir dich deswegen von dem früheren Produkt-Test ausgeschlossen haben, berücksichtigen wir diese Information bei der Auswahl als möglicher Teilnehmer bei späteren Produkt-Tests.

d) Bei der Auswahl von Testern für einen bestimmten Produkt-Test anfallende Daten (d.h. welche Personen werden anhand ihrer Daten zu einer Bewerbung eingeladen, wer hat sich tatsächlich beworben und dabei welche Angaben gemacht, welche Bewerber werden als Tester ausgewählt). 

e) Informationen über den Versand der Test-Produkte an teilnehmende Tester (d.h. welches Test-Produkt wurde wann an welchen Teilnehmer versandt, ggf. Informationen zur erfolgreichen oder gescheiterten Zustellung des Test-Produkts).

f) Von den Testern auf Instagram veröffentlichte und/oder auf einer speziellen Website von uns erstellte Erfahrungsberichte (z.B. in Form von Sternen, Texten, Fotos, Videos etc.) oder die bei einer Umfrage nach dem Test gegebenen Antworten. Wenn wir oder andere Gesellschaften der Douglas Unternehmensgruppe oder der jeweilige Hersteller Erfahrungsberichte von Ihnen veröffentlichen, können wir bzw. der Hersteller hierbei zusätzlich folgende Daten von dir (soweit sie uns bekannt sind) mit veröffentlichen, damit die Nutzer deinen Erfahrungsbericht besser einordnen können: Deinen Benutzernamen oder deinen Vornamen und den ersten Buchstaben des Nachnamens, Ort, Geschlecht, Altersgruppe, Hauttyp, Hautfarbe, Haarfarbe, Zahl der bisherigen Erfahrungsberichte und Abstimmungen.

g) Um sicherzustellen, dass veröffentlichte Bewertungen von solchen Verbrauchern stammen, die die Ware oder Dienstleistung tatsächlich genutzt oder erworben haben, verarbeiten wir zur Überprüfung deine E-Mail-Adresse, die IP-Adresse deines Endgeräts und verschiedene weitere Informationen über dein Endgerät, d.h. einen sogenannten Fingerabdruck deines Endgeräts. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß der Bazaarvoice-Authentizitätsrichtlinie (https://www.bazaarvoice.com/de/legal/authenticity-policy/).

Die oben unter a) genannten Angaben sind für den Vertragsabschluss erforderlich. Die Teilnahme an Produkt-Tests ist dabei stets freiwillig, d.h. du kannst dich jeweils frei entscheiden, ob du dich für die Teilnahme an einem bestimmten Produkt-Test bewerben möchtest oder nicht. Wenn du für einen bestimmten Produkt-Test als Tester ausgewählt wirst ist Erstellung entsprechender Erfahrungsberichte zwar erwünscht, aber trotzdem freiwillig. Wenn du nach deinen Tests regelmäßig Erfahrungsberichte erstellst und an unseren Befragungen zu den Tests teilnimmst, erhöht dies die Wahrscheinlichkeit, dass du in Zukunft zu weiteren Tests eingeladen wirst.

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte findet – außer im Falle eines dokumentierten Missbrauchsverdachts oder wenn wir zur Übermittlung rechtlich verpflichtet sind – nur statt, wenn und soweit dies zur Vertragserfüllung oder für die oben unter e) beschriebenen Werbezwecke von uns oder anderen Gesellschaften der Douglas Unternehmensgruppe oder dem jeweiligen Hersteller erforderlich ist, oder wenn du gegenüber Douglas gesondert in diese Übermittlung eingewilligt hast.

4. Einsatz externer Dienstleister

Für bestimmte Aufgaben können wir externe Dienstleister mit der Datenverarbeitung beauftragen (z. B. Rechenzentren). Wann immer Douglas mit solchen Dienstleistern zusammenarbeitet, sind diese durch vertragliche Vereinbarungen in gleicher Weise wie wir zur Beachtung des Datenschutzes verpflichtet.

Einer dieser externen Dienstleister ist Bazaarvoice Inc., 10901 Stonelake Blvd., Austin, Texas 78759, USA für die Erfassung und Verwaltung von Erfahrungsberichten. Bazaarvoice verarbeitet diese Daten teilweise in den USA. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass die USA allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. Wir haben daher Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission mit Bazaarvoice vereinbart, um ein angemessenes Schutzniveau für deine Daten zu gewährleisten. Über diese Vertragsklauseln hinaus hat Bazaarvoice weitere Maßnahmen zum Schutz deiner Daten in den USA getroffen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Bazaarvoice findest du unter https://www.bazaarvoice.com/de/legal/datenschutzrichtlinie/.

Für die Durchführung mancher Produkttests nutzen wir SoPost Limited, The Core, Bath Lane, Newcastle upon Tyne, NE4 5TF, Vereinigtes Königreich als weiteren externen Dienstleister. SoPost verarbeitet Daten in der Google Cloud Platform des in den USA ansässigen Dienstleisters Google. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass die USA allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. SoPost hat daher Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission mit Google vereinbart, um ein angemessenes Schutzniveau für deine Daten zu gewährleisten. Über diese Vertragsklauseln hinaus hat SoPost weitere Maßnahmen zum Schutz deiner Daten in den USA getroffen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei SoPost findest du unter https://sopost.com/privacy-notice/.

5. Speicherdauer

Wir speichern die in deinem Mein Douglas Kundenkonto gespeicherten Angaben, solange du ein Mein Douglas Kundenkonto hast. Danach werden sie in der Regel sofort, im Übrigen nach Ablauf bestehender handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht nach 10 Jahren gelöscht oder anonymisiert.

Im Zusammenhang mit einzelnen Produkt-Tests anfallende Daten löschen bzw. anonymisieren wir ebenfalls spätestens nach dem Ablauf von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach 10 Jahren. Deine Kommunikationsdaten löschen wir spätestens nach Ablauf von 6 Jahren.

Von dir erstellte Erfahrungsberichte und die zusammen mit solchen Erfahrungsberichten veröffentlichte Daten (vgl. oben Abschnitt 3.f) können wir auch über das Ende deiner Teilnahme am Douglas Beauty Tester Programm hinaus speichern und für die beschriebenen Werbezwecke verwenden bzw. verwenden lassen. Du kannst von uns jedoch jederzeit die Löschung einzelner oder aller Erfahrungsberichte verlangen, die du als Douglas Beauty Tester erstellt hast.

6. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die oben in Ziffer 3 a) bis e) beschriebene Durchführung des Douglas Beauty Tester Programms ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung). Die Berücksichtigung von früheren Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen gemäß Ziffer 3 c) beruht zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, die Auswahl der Douglas Beauty Testern für alle Bewerber möglichst fair auszugestalten).

Rechtsgrundlage für die oben in Ziffer 3 f) beschriebene Veröffentlichung von Erfahrungsberichten für Werbezwecke ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, die durch Produkt-Tests gewonnenen Erfahrungen öffentlich bekannt zu machen). Dies gilt auch für die oben in Ziffer 3 g) beschriebene Überprüfung der Erfahrungsberichte.

Rechtsgrundlage für die oben in Ziffer 5 beschriebene Aufbewahrung von Daten bis zum Ablauf bestehender handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). 

7. Widerruf von Einwilligungen

Wenn du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprichst du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden deine personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

9. Deine sonstigen Rechte

Du hast das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu deiner Person gespeicherten Daten. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Du hast weiter das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten; Du kannst diese Daten an andere Stellen übermitteln oder übermitteln lassen. Du hast außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

Gerne kannst du dich auch per Email an uns wenden unter: datenschutz@douglas.de oder per Brief an die Parfümerie Douglas GmbH & Co. KG, Abt. Datenschutz, Luise-Rainer-Str. 7 – 11, 40235 Düsseldorf

Wenn du darüber hinaus Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten direkt senden möchtest, wende dich gerne an ihn unter folgender Adresse: Parfümerie Douglas GmbH & Co. KG, Datenschutzbeauftragter, Luise-Rainer-Str. 7 – 11, 40235 Düsseldorf.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformationen nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderungen werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Daher solltest du diese Seite regelmäßig aufrufen, um dich über den aktuellen Stand der Datenschutzinformationen zu informieren.
Stand: 06.09.2023

Deine Parfümerie Douglas GmbH & Co. KG