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Datenschutz-Information für „Click & Meet“

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In den folgenden Datenschutz-Informationen findest Du Einzelheiten zum Datenschutz in Bezug auf Click & Meet.

Inhaltsverzeichnis

  1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

  2. Zweck der Datenverarbeitung

  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

  4. An wen werden Deine personenbezogenen Daten übermittelt?

  5. Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?

  6. Welche Rechte hast Du?

  7. Aktualisierung der Datenschutz-Information

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Anbieter der Online-Terminvereinbarung Click & Meet und damit Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechtes ist die

Parfümerie DOUGLAS GmbH
(„Verantwortlicher“ oder „wir“, „uns“ etc.)
Luise-Rainer-Straße 7-11
40235 Düsseldorf
Email: info(at)douglas.de
Telefon: +49 800 6906905

Diese Datenschutz-Information gilt ferner für die Filialen der Parfümerie Douglas Deutschland GmbH bzw. der Parfümerie Douglas Megastore GmbH, für die Du einen Click & Meet Termin gebucht hast. Diese Unternehmen und die Parfümerie Douglas GmbH sind diesbezüglich gemeinsam Verantwortliche für die dabei anfallenden Daten. Wir haben insoweit in einer Vereinbarung festgelegt, welches Unternehmen welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt. Den wesentlichen Inhalt dieser Vereinbarung stellen wir Ihnen hier zur Verfügung.

Die Anschriften der Parfümerie Douglas Deutschland GmbH und der Parfümerie Douglas Megastore GmbH sind identisch mit der oben genannten Anschrift der Parfümerie Douglas GmbH. Die Parfümerie Douglas Deutschland GmbH und die Parfümerie Douglas Megastore GmbH stellen in ihren Ladengeschäften eigene Hinweise zum Datenschutz mit weiteren Informationen zur Verfügung.

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte der Parfümerie DOUGLAS GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Abteilung Datenschutz, bzw. per E-Mail an datenschutz(at)douglas.de erreichbar.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die bei der Nutzung der Online-Terminvereinbarung Click & Meet gemachten Angaben werden von uns zum Zweck der Durchführung der Online-Terminvereinbarung verwendet. Du erhältst vor dem Termin eine Bestätigung der Buchung, sowie eine Terminerinnerung per E-Mail. Dies dient ausschließlich dem Zweck, Dich zweifelsfrei identifizieren, Dein Anliegen bearbeiten und Dich informieren zu können. Ferner verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten zur Sicherstellung einer Kontaktdatennachverfolgung durch die zuständigen örtlichen Behörden (z.B. Gesundheitsämter).

Für die zuvor genannten Zwecke erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten von Dir:

- Vor- und Familienname,

- vollständige Anschrift ,

- E-Mail-Adresse,

- Telefonnummer,

- Anwesenheitszeit in der Filiale.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO i. V. m. den Regelungen zur Kontaktdatennachverfolgung der Corona Schutzverordnungen der Bundesländer. Es gilt jeweils die Corona Schutzverordnung des Bundeslandes in dem Du die Filiale besuchst.

4. An wen werden Deine personenbezogenen Daten übermittelt?

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir das Online Terminbuchungssystem der CLICRDV SAS (im Folgenden „Dienstleister“). Bei der Nutzung der Online-Terminvereinbarung werden personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an unseren Dienstleister übermittelt und von diesem für uns verarbeitet. Wir bleiben weiterhin verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4, 28 DSGVO. Unser Dienstleister ist durch vertragliche Vereinbarungen in gleicher Weise wie wir zur Beachtung des Datenschutzes verpflichtet.

Gemäß der jeweils geltenden Corona Schutzverordnungen der Bundesländer  übermitteln wir Deine Daten an die zuständigen örtlichen Behörden (z.B. Gesundheitsämter), wenn die Voraussetzungen für eine behördliche Auskunft vorliegen.

5. Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?

Für die Kontaktnachverfolgung gemäß der Corona Schutzverordnungen der Bundesländer werden die Daten für den Zeitraum von vier Wochen nach Deinem Besuch in der Filiale gespeichert. Alle von uns erhobenen Daten werden datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht, sobald sie für den Zwecke der Kontaktnachverfolgung durch die Behörde nicht mehr benötigt werden.

6. Welche Rechte hast Du?

Du hast ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Deiner Person gespeicherten Daten. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast Du außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Du hast weiter das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten; Du kannst diese Daten an andere Stellen übermitteln oder übermitteln lassen.

Du hast außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

Gerne kannst Du Dich auch per Email an uns wenden: datenschutz@douglas.de oder per Brief an die Parfümerie Douglas GmbH, Abt. Datenschutz, Luise-Rainer-Str. 7 – 11, 40235 Düsseldorf.

Wenn Du darüber hinaus Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten direkt senden möchtest, wende Dich gerne an ihn unter folgender Adresse: Parfümerie Douglas GmbH, Datenschutzbeauftragter, Luise-Rainer-Str. 7-11, 40235 Düsseldorf.

Bei sonstigen Fragen kannst Du Dich natürlich auch gerne an unsere kostenfreie Kundenhotline unter 0800 – 690 690 9 wenden.

Du erreichst uns zu folgenden Servicezeiten:

Montag – Freitag: 8:30 – 20:30 Uhr

Samstag: 9:00 – 20:00 Uhr

7. Aktualisierung der Datenschutz-Information

Wir passen diese Datenschutzinformationen an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslage an. Daher empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzinformationen in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen.

Stand 09.04.2021